Voorwaarden

Voorwaarden financiële bijdrage Sneek Promotion

 

-                     Het te organiseren evenement moet plaatsvinden in de gemeente Sneek en moet voldoen aan de doelstellingen van de stichting Sneek Promotion;

 

-                     Het te organiseren evenement mag niet voor commerciële doeleinden ingezet worden;

 

-                     Een financiële aanvraag voor een te organiseren evenement wordt pas in behandeling genomen op het moment dat een volledig ingevuld prestatiecontract is overlegd, met daarbij behorende begroting en een handtekening van de aanvragende partij, danwel vertegenwoordiger van deze partij;

-                     Het ingevulde prestatiecontract moet minimaal een maand voorafgaand aan het evenement ingediend zijn bij het dagelijks bestuur, te laat ingediende aanvragen worden niet in behandeling genomen en komen derhalve niet in aanmerking voor subsidie;

 

-                     De subsidie voor het betreffende evenement is een voorlopige toekenning: pas na rekening en verantwoording door organiserende partij van het werkelijke exploitatietekort wordt deze subsidie definitief toegekend;

 

-                     Er is gesteld dat ondersteuning aan (jaarlijks) terugkerende evenementen verlopen via afnemende bijdragen met een maximum van 3 jaar;

 

-                     Binnen 3 maanden na afloop van het evenement moet rekening/verantwoording worden afleggen (begroting en afrekening met onderliggende facturen);

 

-                     Indien niet aan de verplichtingen wordt voldaan, behoudt Sneek Promotion zich het recht voor de aanvraag niet in behandeling te nemen, danwel het subsidiebedrag niet te verstrekken danwel het verstrekte bedrag terug te vorderen;

 

-                     Sneek Promotion kan niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, in welke vorm dan ook, die door of ten gevolge van het evenement ontstaat.